ما هي عملية إدارة الوقت
تعتبر عملية تنظيم الوقت من الأمور الهامة والضرورية التي يجب على كل شخص تنفيذها في حياته اليومية، حتى تتمكن من الاستفادة من الوقت في إنجاز أشياء مهمة ومفيدة لك بدلاً من إضاعة الوقت سدى. كما يجب أن تتعلم كيفية إنجاز مهامك في الوقت المحدد دون تأجيلها مما يجلب لك العديد من الإيجابيات المهمة والعمل على تحقيق الأهداف المرجوة من العمل الذي تقوم به، لذلك يجب أن يكون لديك أجندة يومية.
أهمية جدول الأعمال اليومي
يرغب الكثير منا في إنجاز الكثير من الأشياء، لكن قد لا نتمكن من تنظيم الوقت بشكل صحيح، وكان الحل من قبل الكثيرين هو جدول المهام اليومية، والتي يجب ترتيبها وفقًا للأولويات حتى نتمكن من إكمال المهام المطلوبة بأفضل طريقة، لذلك سنجيب عليك سؤالاً من أهمية الأجندة اليومية نذكر منها
- يساعد في تنظيم الوقت وتخصيص الوقت المناسب للعمل.
- يرتب خطوات العمل نيابة عنك.
- يساعدك على إكمال المهام المطلوبة منك في الوقت المحدد.
- يحسن أسلوب وجودة العمل.
- كيف يمكن تنظيم الوقت
- يمكنك تنظيف الوقت باتباع عدد من الخطوات المهمة، بما في ذلك
- اجمع المهام التي تريد إنجازها خلال اليوم.
- افصل المهام إلى مهام أساسية وثانوية.
- يجب أن تبدأ بالمهام الرئيسية ثم المهام الثانوية مع ضرورة تقدير الوقت الذي تريد إكمال المهمة فيه.
- عليك تخصيص أوقات معينة لأداء الصلاة اليومية والواجبات الأساسية والاجتماعية.
- ابدأ التنفيذ بعلامة اختيار على المهمة التي تمكنت من إنجازها، فهذا يسهل عليك ويشجعك.
اذكر وحدات قياس الوقت
- دقيقة واحدة (60 ثانية)
- ساعة واحدة (60 دقيقة، أو 3600 ثانية)
- اليوم (24 ساعة، أو 86400 ثانية)
- أسبوع (7 أيام أو 604800 ثانية)
- شهر (28-31 يومًا، أو 2419200-2678.400 ثانية)
- عام (حوالي 365.25 يومًا، أو حوالي 31557600 ثانية)
- لفترات أطول، يتم استخدام بعض مضاعفات السنوات بشكل شائع، مثل العقد (10 سنوات)، القرن (100 سنة)، الألفية (1000 سنة)